Опыт внедрения ERP-систем: создание эффективной команды

Удачным опытом внедрения ERP-систем для повышения эффективности бизнеса в новых экономических реалиях поделилась финансовый директор компании «Мир детства» Александра Феоктистова с участниками III Международного ERP-форума «Инвестиции и практика внедрения: управляя будущим компании». 

«Мир детства» - диверсифицированная торгово-производственная компания, которая разрабатывает и поставляет на российский рынок широкий спектр товаров для детей. Управление подобным бизнесом и его финансовыми потоками требует постоянного развития, ведь компания не стоит на месте. В недавнем времени было решено перейти в системе управления финансами на новую версию Microsoft Dynamics AX – 4.0, а для автоматизации казначейской функции был выбран отдельный продукт Cash Flow Management. 

Подробно об опыте реализации этих программ в своем докладе «Создание эффективной команды внедрения: грамотное использование внутренних ресурсов, привлечение подрядчиков, организация рабочих групп» и рассказала Александра Феоктистова. По ее словам, выбранное решение автоматизирует бизнес-процессы инициации платежа, консолидации платежей, согласования платежей (включая контроль соответствия бюджету), формирования платежных документов, передачи платежей в системы «Клиент-банк». 

В процессе движения заявки на оплату осуществляется динамическое изменение статусов заявки. По ряду операций временные затраты снизились в несколько раз, во многих случаях процедуры, занимавшие более часа, теперь мгновенно обрабатываются в системе. Кроме того, весь процесс согласования проходит в системе, а значит, у инициаторов заявок отпала необходимость тратить рабочее время на хождение по контрольным инстанциям. Таким образом, своевременно принятое решение по внедрению автоматизации казначейства в рамках ERP-проекта оказалось чрезвычайно эффективным и позволило компании «Мир детства» выйти на новый уровень управления финансами. 

«Мы прошли собственный путь автоматизации казначейства в рамках ERP-проекта. Возникали вопросы, проблемы, хотелось обсудить наш опыт в выборе решения, стратегии, методов управления процессом и оценке эффективности с другими участниками бизнес-сообщества. Подобные мероприятия – отличная возможность сделать это, - считает Александра Феоктистова. – Всегда полезно услышать точку зрения обеих сторон – заказчика и исполнителя. Подкупал живой стиль общения участников форума и заинтересованный обмен мнениями по самым актуальным вопросам». 

Главной задачей III Международного ERP-форума сталообсуждение текущих вопросов, связанных с внедрением различных ERP-систем. Участники поднимали темы подготовки оптимального бюджета ERP-проекта, минимизации сроков и затрат на его проведение путем применения рациональных технологий управления, повышения ликвидности и финансовой устойчивости бизнеса в результате первичного внедрения систем, а также модификации уже существующих.